Software per la Prima Nota

Il software gestionale Vikings I, di cui abbiamo parlato alcuni articoli fa per un’ottima gestione del magazzino, consente anche di amministrare la vostra azienda in maniera semplice e veloce. Il piano dei conti è strutturato come al solito con mastri e conti, ma è possibile espanderlo oltre i classici terzo o quarto livello, in pratica decidete voi quanto devono essere dettagliati i vostri conti. Nel programma il conto può essere richiamato ovunque con il suo codice e questo permette facilità d’uso e velocità nello scrivere fatture o movimenti di prima nota. in particolare per quest’ultima c’è la gestione dei movimenti tramite le causali contabili, che come in ogni altro software gestionale, sono dei modelli di movimento. Una volta impostata la causale difatti è possibile fare tutti i movimenti contabili di cui necessitiamo; vediamo come creare quindi una nostra nuova causale contabile di prima nota. Selezionare da menu principale la voce causali e quindi la linguetta delle causali contabili. Creare una nuova causale ed inserire il codice univoco della causale e la sua descrizione. Possiamo scegliere tra fattura da D.D.T. ( Documento di Trasporto ), Fattura Accompagnatoria, Movimento Contabile e Fattura: il primo seve per creare le fatture mensili dalle bolle, la seconda le fatture dirette e la terza interessa noi perchè si tratta del movimento contabile. Possiamo decidere la numerazione da seguire o crearne una nuova solo per questa causale; inserire quindi riga per riga il conto in dare o in avere, ricordando di far bilanciare il movimento. Una nuova caratteristica di questo programma è la possibilità di collegare tra loro le le righe della causale con altre causali collegate, così da avere per esempio il pagamento di fatture ed il pagamento in banca. Quando finito basta cliccare su OK. Per utilizzare il movimento creato occorre andare in prima nota e richiamare la causale contabile, oppure creare un movimento ex-novo, seguendo sempre lo stesso procedimento descritto prima.
Per vedere meglio come funziona il programma, consiglio di provarlo gratuitamente per 30 giorni in modo da prendere visione di persona del funzionamento dello stesso.