Nel software Vikings I c’è la possibilità di crearsi le proprie stampe personalizzate in poco tempo e senza l’intervento di un tecnico, vista la semplicità dello strumento per i modelli di stampa che risiede all’interno del programma.
Con l’installazione del programma vengono anche inseriti e registrati alcuni modelli di stampa create da noi. Si tratta di modelli standard molto semplici che vanno bene per la maggior parte delle aziende. Se desiderate però creare i vostri modelli di stampa con Vikings I è molto semplice il processo, vediamo a grandi linee come si utilizza.
Per prima cosa occorre fare clic sulla barra in basso a sinistra con il titolo “Stampe”
Strumento per creare o modificare i propri modelli di stampa
A questo punto dobbiamo o aprire un modello già creato oppure farne uno nuovo, come un qualsiasi altro programma per documenti come Word. Ecco che appare la pagina del modello.
Scelta del modello di stampa
I modelli si suddividono in due grandi categorie: le pagine e le liste. Le pagine sono costituite da parti che vengono scansionate una sola volta, le liste sono caratterizzate da una zona centrale dove i valori vengono ripetute per ogni riga, come ad esempio nel corpo delle fatture.
Formato e bordi per il modello di stampa
Una volta scelto il tipo di modello occorre impostare la grandezza della pagina e la posizione dei bordi, basta andare nel menu “File -> Imposta Pagina”. Ora è possibile iniziare ad inserire i campi che possono essere di due tipi: con valore costante e con valore variabile. Un valore costante è un semplice campo di testo nel quale occorre inserire una parola o frase; rientrano in questa categoria anche gli elementi grafici come quadrati o linee. Un campo con valore variabile invece consente di inserire i dati dall’archivio: questi sono organizzati in categorie e campi. Una categoria potrebbe essere ad esempio “Intestazione fattura” o “Corpo fattura” o ancora “Totale fattura”, il campo può essere ad esempio “Totale fattura” o “Imponibile fattura”.
Un modello di stampa con un campo costante ed uno variabile
Abbiamo studiato a fondo per dare al cliente uno strumento integrato in Vikings I per costruirsi i propri modelli di stampa personalizzati, questo perché riteniamo la stampa un aspetto cruciale per un’impresa e la possibilità di applicare modifiche personalmente riduce i tempi di lavoro e le spese. Il programma per creare i modelli di stampa è semplice quasi come utilizzare un normale programma di disegno, lo potete vedere in questo video tutorial.